WWW.NET.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Интернет ресурсы
 

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ: ...»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ П.А.СТОЛЫПИНА»

(ФГБОУ ВО Омский ГАУ)

Омский аграрный техникум

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ:

40.02.01 «Право и организация социального обеспечения управления»

(заочная форма обучения) г.Омск Печатается по решению методического совета ОАТ ФГБОУ ВО Омский ГАУ Рассмотрено на заседании цикловой комиссии Протокол №____ От «_____» _________2016г.

Рецензенты: Н.Л. Аширбагина, к.п.н., доцент кафедры общественные науки, Финансовый университет при правительстве Российской Федерации Л.И. Попова, Почетный работник среднего профессионального образования, зам.директора по учебной работе ОАТ Документационное обеспечение управления: методические рекомендации по выполнению контрольной работы Сост. Н.П.Мурий /ОАТ ФГБОУ ВО Омский ГАУ Методическая методические рекомендации по выполнению контрольной работы для обучающихся заочной формы обучения составлены в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта (ФГОС) по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения и предназначена оказывать помощь в закреплении практических навыков в области документационного обеспечения управления.



Методические рекомендации составлены в помощь обучающимся для обобщения и закрепления теоретических и практических основ организационно-распорядительной документации.

ОАТ ФГБОУ ВО Омский ГАУ ©Н.П.Мурий, составление, 2016г.

Введение Методические рекомендации составлены в соответствии с рабочей программой дисциплины «Документационное обеспечение управления», При изучении предмета особое внимание следует обратить на основные теоретические положения и практику составления приказов, протоколов, деловых писем, актов, претензий, договоров и других документов, ознакомить студентов с образцами документов, организовать самостоятельную работу с ними,Современное документационное обеспечение управления представляет собой не набор технических операций, производимых с документами, а систему информационного обеспечения управленческого аппарата. Современный делопроизводитель должен иметь экономические, правовые, управленческие знания.

Цель освоения данной дисциплины - изучение роли документа и информации в управленческом процессе, способах документирования и их развития, системах документации, а также формирование навыков составления и оформления управленческих документов, технологии работы с документами, хранение документов и подготовка их к сдаче в архив.

Задачи курса:

сформировать представление о современных подходах к организации российского делопроизводства;

обеспечить учащемуся знание теоретических основ делопроизводства;

обеспечить представление о программных продуктах общего назначения, используемых для обеспечения компьютерного документооборота;

сформировать навыки подготовки на компьютере документов, отвечающих современным требованиям и установленным нормативным актам.

Необходимость введения дисциплины «Документационное обеспечение управления»

обусловлена тем, что сегодня совершенствование управления производственнохозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

Данная дисциплина является общепрофессиональной дисциплиной и является частью федерального компонента, формирует базовые знания, необходимые для освоения специальных дисциплин, тесно связана с такими дисциплинами как «Русский язык и культура речи», «Документоведение и кадровое делопроизводство», «Информатика», «Трудовое право».

Программа составлена в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и подготовки выпускников по специальности 38.02.01Экономика и бухгалтерский учет.

Контрольная работа и методические указания по ее выполнению Студенты заочной формы обучения выполняют контрольную работу на первом курсе.

Эта контрольная работа является обязательной и ее выполнение служит допуском к экзамену по дисциплине.

Студенты обязаны на установочной сессии выбрать вариант контрольной работы, выполнить его и своевременно представить методисту заочного отделения. Контрольная работа может быть представлена в рукописном или печатном виде. Текстовая часть контрольной работы выполняется в соответствии с требованиями.

Контрольная работа – одна из форм проверки и оценки усвоенных знаний, получения информации о характере познавательной деятельности, уровня самостоятельности и активности студентов в учебном процессе, эффективности методов, форм и способов учебной деятельности.

На отделении заочного образования проводят аудиторные и домашние контрольные работы; письменные, графические и технические контрольные работы.

Отличительной чертой письменной контрольной работе является ее большая объективность по сравнению с устным ответом. Виды и характер письменных контрольных работ, их разнообразие зависят от содержания и специфики учебного предмета, уровня общего развития студентов.

Важно, чтобы контрольная работа выявляла как знания студентов по определенной теме (разделу), так и понимание сущности изучаемых предметов и явлений, их закономерностей, умение самостоятельно делать выводы и обобщение, творчески использовать знания и навыки.

Во введении дается характеристика и показывается актуальность темы; в соответствии с намеченными в плане вопросами раскрывается основное содержание, а в заключении делаются выводы, к которым пришел автор работы.

Контрольная работа имеет титульный лист, план, перечень вопросов, заданий.

Объем ее не должен превышать 10 печатных страниц.

Контрольная работа не может быть оценена положительно, если в ней поверхностно раскрыты вопросы, допущены принципиальные ошибки, а так же при условии механически переписанного материала из учебников или другой литературы.

Содержание контрольных работ должно охватывать основной материал соответствующих учебных заданий.

Перечень рекомендуемой литературы перечень рекомендуемой литературы для выполнения контрольной работы по учебной дисциплине при необходимости может быть разделен на основную и дополнительную.

В перечень основной литературы включают учебники и учебные пособия, предусмотренные учебной программой.

Дополнительная литература кроме учебников и учебных пособий состоит их печатных в т.ч. из периодических изданий, их авторов, даты и место издания.

Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение высшего образования «Омский государственный аграрный университет им. П.А.Столыпина»

Омский аграрный техникум

_____________________________________________

_____________________________________________

(дисциплина) _____________________________________________

_____________________________________________

(тема) _____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество преподавателя) КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № ____

–  –  –

Дата поступления контрольной работы __________ Отметка о зачете _____________________________

Дата рецензирования «_____»____________20____г.

Подпись рецензента __________________________

–  –  –

_____________________________________________ _____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество преподавателя) (Фамилия, Имя, Отчество преподавателя) КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № ____ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № ____

–  –  –

Дата поступления контрольной работы __________ Дата поступления контрольной работы __________ Отметка о зачете _____________________________ Отметка о зачете _____________________________

Дата рецензирования «_____»____________20____г. Дата рецензирования «_____»____________20____г.





Подпись рецензента __________________________ Подпись рецензента __________________________

–  –  –

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа власти и управления, учреждения, организации, предприятия в целях решения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов их деятельности.

Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу.

Приказы оформляются на специальном бланке приказа, и содержит следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования), эмблема, наименование организации, наименование вида документа, дату и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись визы.

Приказы по основной деятельности издаются:

во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов власти и управления;

в целях осуществления собственной исполнительно – распорядительной деятельности, вытекающей из функции и задач организации.

Официальным реквизитом приказа является заголовок, он должен быть сформулирован чётко, кратко, выражая основное содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос “о чём?“.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части даётся обоснование распорядительных действий.

В качестве обоснования действий может выступать:

ссылка на нормативный правовой акт вышестоящего органа и ли собственные ранее изданные акты с указанием названия документа, даты, номера, заголовка к тексту;

формулировка целей и задач, стоящих перед организацией, описание фактов или событий, послуживших причиной издания приказа.

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Распорядительная часть приказа начинается словом, ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки с абзаца. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт.

Каждый пункт распорядительной части включает:

наименование должности, фамилию, инициалы исполнителей и исполнителя;

поручение;

срок выполнения поручения.

При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивки предписываемого действия на отдельное задание каждое из них формируется отдельным пунктом. Каждый пункт или подпункт распорядительной части проекта приказа содержит только одно задание с одним сроком исполнения.

Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается в тех случаях, если предписываемые действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа. Количество исполнителей по данному пункту (подпункту) не ограничивается.

Не указываются в распорядительной части исполнители и сроки исполнения приказа, если действия носят организационный характер.

Последний пункт приказа – пункт о контроле. В нём указываются наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия.

В приказе могут перечисляться ранее изданные документы, которые этим приказом отменяются.

До представления проекта приказа на подпись он визируется руководителями всех заинтересованных подразделением и юридической службой. Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию должностными лицами.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа или на отдельном листе согласования: после слова СОГЛАСОВАНО указываются должности и фамилии лиц, визирующих проект документа. Подпись должностного лица при визировании проекта приказа сопровождается датой (см. приложения 4.1, 4.2).

Подписывает приказ руководитель предприятия или его заместитель, имеющий это право. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если не указан другой срок.

Приказ по личному составу – оформляют и ведут строго от приказов по основной деятельности. Вместе разновидности приказов по личному составу оформления на одинаковых бланках.

Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола “ПРИКАЗЫВАЮ”, как это принято в приказах по основной деятельности.

Приказ по личному составу начинается с распорядительного действия:

ПРИНЯТЬ на работу (указывается установленный размер оплаты труда, т.е.

оклад, надбавки, предусматриваемая индексация, тарифная ставка, а так же при необходимости условия труда: временно с_ по __, с испытательным сроком);

НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ на другую работу (указывается новая должность и подразделение, вид переводов – продолжительность, причина перевода – в полном соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), при необходимости – изменение оплаты труда);

ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК (указывается его вид, продолжительность, дата, окончание);

КОМАНДИРОВАТЬ (указывается дата и продолжительность командировки, место направления и наименование предприятия);

УВОЛИТЬ (особо точно указывается причина увольнения согласно статьями ТК РФ);

Пункты приказа по личному составу формируются в строгом соответствии с требованиями ТК РФ и заканчиваются ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.

Постоянная информация для любого кадрового приказа; указание распорядительного действия, фамилия, имя и отчество (полностью), должность и структурное подразделение, дата вступления в силу данного пункта приказа Проект приказа по личному составу, как правило, согласовывается с главным бухгалтером, юристом, с руководителями структурных подразделений. Приказы по личному составу подписывает руководитель.

Приказы по личному составу согласно ТК РФ, доводятся до сведения работников под расписку ( ПРИЛОЖЕНИЕ 3).

Решение – распорядительный документ коллегиального органа управления.

Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями и т.д.

Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указывают причины издания решения, в распорядительной наименование органа, принимающего решение.(ПРИЛОЖЕНИЕ 9) Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

В том случае, если приводится объяснение причин издания распоряжения, текст распорядительной части начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ»

(ПРИЛОЖЕНИЕ 6).

Решение – распорядительный документ коллегиального органа управления.

Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями и т.д.

Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указывают причины издания решения, в распорядительной наименование органа, принимающего решение (ПРИЛОЖЕНИЕ 9 ).

Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

В том случае, если приводится объяснение причин издания распоряжения, текст распорядительной части начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ»

(ПРИЛОЖЕНИЕ 6).

Информационные документы Личное заявление – это документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника.

Заявление составляется по кадровым вопросам: при приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и др. (см. приложение 5.4).

Заявление адресуется руководителю организации или его заместителю и оформляется на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами заявления являются: наименование подразделения, название документа, дата, регистрационный Номер, адресат, фамилия и должность заявителя, подпись. Текст заявления состоит из двух (обоснование и заключение) или одной части (заключение). Заключение содержит изложение существа вопроса, затем излагаются детали затронутого вопроса.

Заявление может иметь приложения – документы, подтверждающие обоснование просьбы (подлинники, копии документов, автобиографию и т.д.).

Заявление подписывается составителем. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях, совещаниях, деловых встречах.

Протоколы оформляются на основании черновых записей, ведущихся во время заседания, стенограммы заседания или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию. Оформляется протокол на общем бланке организации (см.

приложения 5.1и содержит следующие реквизиты:

наименование организации;

название вида документа;

дата и номер протокола;

место составления протокола (проведения заседания);

заголовок к тексту;

текст;

подписи;

визы ознакомления.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части указываются: кто председатель, секретарь, присутствовали (должностные лица, входящие в состав коллегиального органа, приглашенные), какова повестка дня. Если на заседании присутствует большое количество участников, в этом случае составляется отдельный список присутствовавших на собрании, прилагаемый к протоколу.

В разделе «Повестка дня» перечисляются и нумеруются рассматриваемые на заседании вопросы.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого пункта строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ. Каждый вопрос «Повестки дня» рассматривается и оформляется отдельно по вышеуказанной схеме. Постановляющая часть может подразделяться на пункты.

Протокол подписывается председателем и секретарем. В особо важных случаях выступавшие должны визировать протокол, визы проставляются на левом поле документа, на уровне записи выступления.

Датой протокола является дата протоколируемого события. Если оно продолжалось несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания заседания.

Отдельные виды протоколов (протоколы технических, экспертных советов, комиссий, протоколы испытаний и другие) утверждаются руководителем организации или вышестоящего органа.

Наряду с полной формой протокола, существуют краткая и сокращенная формы протокола.

В сокращенных формах протокола после списка присутствовавших (приглашенных) указывается порядковый номер вопроса по повестке дня и печатается название доклада. Последняя строка названия доклада (повестки дня) подчеркивается, и под чертой (в скобках) печатают фамилии выступивших в порядке их выступления.

Название каждого доклада заканчивается протокольным решением или постановлением.

В протоколе краткой формы указываются только рассматриваемые вопросы, участвовавших в обсуждении и принятые решения(ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

Служебное письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста-пересылкой по почте.

Письма составляются на специальном бланке А4 или А5 в зависимости от размера текста.

Обязательными реквизитами письма являются:

наименование организации-автора;

справочные данные об организации;

дата;

регистрационный номер;

ссылка на дату и номер поступившего документа;

адресат;

заголовок к тексту;

текст;

отметка о наличии приложения;

подпись;

гриф о согласовании документа;

визы согласования документа;

оттиск печати;

отметка об исполнителе;

отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

отметка о поступлении документа в организацию;

идентификатор электронной копии документа.

В зависимости от типа письма и его содержания текст письма может быть простым или сложным. Простые письма состоят из одной-двух частей: вступления и заключения.

Сложные в композиционном плане письма содержат вступление, основную часть (доказательство) и заключение.

Во вступлении даются обоснование вопроса, причины возникновения вопроса, приводятся доказательства или опровержения. Основная часть должна быть убедительной, чтобы не возникло сомнений в правильности и обоснованности предлагаемых решений.

В заключении формируется основная цель письма.

Письма по вопросам, не нуждающимся в пояснении, оговоренным заранее, могут состоять из одной заключительной части.

В письмах используются следующие формы изложения:

от первого лица множественного лица (просим сообщить, направляем на расстояние);

от третьего лица единственного числа (ВНИИДАТ считает возможным, министерство не возражает);

от первого лица единственного числа (считаю необходимым, прошу направить).

К служебному письму предъявляются те же требования, что и к составлению других ОРД на основе ГОСТа Р 6.30-2003.

Некоторые разновидности писем имеют свои особенности в оформлении.

Например, гарантийное письмо и рекламация имеют две подписи и заверяют печатью.

Сопроводительное письмо в обязательном порядке имеет реквизит 21 «Отметка о наличии приложении» и начинается словами: «Направляем Вам…2, «Высылаем запрошенные Вами…» и др.

Письма-ответы, содержащие отказ в просьбе или отклонение предложения, составляются по следующей схеме:

повторение просьбы;

причины, по которым просьба не может удовлетворена, или предложение не может быть принято;

аргументированное объяснение отказа или отклонения предложения.

Письма-приглашения могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату. При большом количестве адресатов целесообразно использовать напечатанные типографским способом трафареты, в которых свободные места заполняют от руки указанием фамилии, имени. Отчества приглашенного, времени и дня события, на которое приглашается адресат.

Докладная записка – документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения.

Текст докладной записки делится на две части. Первая – изложение фактов, послуживших причиной ее составления, вторая – содержит выводы, мнения. Предложения составителя.

Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой ил технологической дисциплины.

Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаге.(ПРИЛОЖЕНИЕ 5) Справка – документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий.

Реквизиты справки:

наименование организации;

наименование вида документа;

дата;

регистрационный номер;

место составления;

адресат;

заголовок;

текст;

подпись;

оттиск печати.

Справки бывают служебного и личного характера.

Информационная справка по вопросам производственной деятельности организации, как правило, адресуется руководителю организации или вышестоящего органа.

В заголовке может содержаться указание на период времени или дату, на которую приходится данная справка. Справки бывают внутренние и внешние. Если информационная справка готовится вышестоящему органу или в иную организацию, то она оформляется на бланке организации, подписывается руководителем.

При наличии в справке сведений финансового характера, ее подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, такую справку заверяют печатью.

Если справка готовится на имя руководителя организации, то ее подписывает автор. Такая справка оформляется на чистом листе бумаги, с обязательным указанием наименования структурного подразделения в том месте, где должно быть указано наименование организации-автора.

Справки личного характера – это справки, удостоверяющие какой-либо юридический факт, подтверждающие сведения биографического или служебного характера. Такие справки могут содержать различные сведения: подтверждение места учебы, работы, занимаемой должности, размера заработной платы, места проживания и др.

Для таких целей очень часто используют трафаретные бланки. Обычно текст справки начинается с фамилии, имени, отчества лица, о котором даются сведения.

Справки подписываются руководителем и заверяются печатью.

После оформления, подписания, регистрации справку выдают на руки заинтересованному лицу (ПРИЛОЖЕНИЕ 4).

Варианты контрольных работ по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Вариант 1.

Недостающие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Сотавьте заявление о приеме вас на должность консультанта в ОАО «Форнакс»..(Приложение 1).

Вариант 2.

Недостающие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте протокол профсоюзного комитета ЗАО «Строитель», на котором обсуждался вопрос о неоднократном неисполнении трудовых обязанностей бухгалтером Огневой П.М. После обсуждения было принято решение уволить Огневу П.М. по пункту 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. (Приложение 2).

Вариант 3.

Недостающие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте заявление об увольнении в порядке перевода экономиста Ивановой И.П. в ЗАО «Полиграф». (Приложение 1).

Вариант 4.

Недостающие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте распоряжение генерального директора Татищева Р.И. о повышении квалификации. В констатирующей части отметьте, о предстоящей аттестации персонала.

В распорядительной части укажите конкретных сотрудников, которым предстоит пройти повышение квалификации на курсах Академии при Правительстве РФ.(Приложение 6) Вариант 5.

Недостающие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

1.

Составьте докладную записку секретаря-референта об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

(Приложение7).

Вариант 6.

Недостающие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте решение общего собрания акционеров ОАО «АКЦЕНТ». В констатирующей части отметьте о предстоящей перерегистрации ОАО. В распорядительной части укажите о решении утвердить новую редакцию Устава ОАО «АКЦЕНТ». (Приложение 9).

–  –  –

Недостающие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте приказ генерального директора ЗАО «ЮНИКОМ» о приеме вас на работу юристом. (Приложение3).

–  –  –

Недостающие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить межрегиональную специализированную выставку «Служба кадров и персонал», которая проходит в павильоне выставочного комплекса « КАСКАД»

по адресу: ул. Маркса, 34. Время работы: с 10.00 до 17.00. (Приложение5).

Вариант 9.

Недостающие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте объяснительную записку от имени менеджера Ткачевой Н.В., причинаопоздание на работу 00.00.0000. (Приложение8).

Вариант 10.

Недостающие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте справку-подтверждение о том, что вы являетесь студентом Омского аграрного техникума. (Приложение4).

–  –  –

1.Ю.М.Демин «Делопроизводство». Подготовка служебных документов» - СПб.: Питер, 2004.

2.М.В.Стенюков «Документы. Делопроизводство». М.: Приор-издат., 2004.

3.М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. «Курс делопроизводства» - М.: ИНФРА-М, 2003.

Приложение 1

–  –  –

Производственного совещания Председатель – Егоров А.В.

Секретарь – Краснова П.С.

Присутствовали: фамилии, инициалы Приглашенные: должности фамилии, инициалы.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О…………Доклад зам. Директора Анисимова О.Е.

2. О…………Сообщение гл. бухгалтера Осиповой В.Я.

1. СЛУШАЛИ:

Анисимова О.Е. – изложение содержания доклада в форме прямой речи.

ВЫСТУПИЛИ:

Егоров А.И. – должность, содержание выступления – косвенная речь.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.Утвердить.

2.Слушали.

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

–  –  –

Научно-производственное Объединение «Агроприбор»

ПРИКАЗ

№ 112 11.03.2004 Ростов-на-Дону О создании экспертной Комиссии В связи со сдачей документов в архив, для отбора необходимой информации и наведения порядка в номенклатуре дел предприятия

–  –  –

Иванов Пётр Иванович работает преподавателем экономических дисциплин Сельского хозяйственного колледжа с окладом 3500 рублей с 01.09.2004 по настоящее время.

–  –  –

Для оказания содействия в проведении конкурса «Юрист года», который состоится 18.02.2006 г. в ДК им. Дзержинского, просим Вас выделить из областного бюджета денежные средства в сумме 150000 (сто пятьдесят тысяч) рублей.

–  –  –

В связи с производственной необходимостью и запланированной на 15.04.2006 г.

аттестацией сотрудников ООО «Ладога»

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Для повышения квалификации откомандировать с 01.02.2006 г. для прохождения обучения по курсу «Менеджмент в новых экономических условиях» в Академии

Правительства РФ следующих сотрудников:

заместителя директора Антонова И.И.

начальника отдела кадров Степанову А.М.

специалиста по кадрам Юданову Е.Г.

главного бухгалтера Михайлова Е.Е.

2. Главному бухгалтеру Михайлову Е.Е. произвести оплату обучения согласно счету № 528 от 10.01.2006 г.

3. Заработную плату откомандированных сотрудников сохранить в размере 100% должностного оклада.

–  –  –

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до Вашего сведения, что менеджером Смирновым Г.И. были утерян приказ о премировании рабочих планового отдела. Поиски результатов не дали.

За халатное отношение к служебным документам, прошу Вас объявить Степанову Г.И. строгий выговор и лишить премии по итогам работы за 4 квартал 2007 г. на 50%.

–  –  –

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12 декабря 2007г. На занятия по дисциплине «Документационное обеспечение управления» пришло только трое слушателей из состава группы 19 человек.

В результате этого занятия пришлось отменить.

–  –  –

ЗАО «Гарант»

РЕШЕНИЕ

12.12.2007г. №365 г. Омск О введении дополнительной оплаты труда В связи с предстоящей аттестацией персонала совет директоров ЗАО «Гарант»

РЕШИЛ:

1. Бухгалтеру Ивановой М.М. ввести дополнительную оплату труда сотрудникам отдела кадров, так как рабочий день увеличивается на 30 минут. Срок до 15.12.2007г.

2. Контроль за исполнением возложить на зам. директора по экономическим вопросам Петрова А.К.

–  –  –

основные источники:

1. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения): учеб. пособие / М.И. Басаков. - М.: Кнорус, 2013. - 216 с.

2. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие / М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов - 6 изд., испр. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. -256 с.- Режим доступа: http://znanium.com/ дополнительные источники:

1. Богустов А. А. Ценные бумаги как объекты прав в гражданском праве стран

- участниц СНГ (сравнительно-правовой анализ): монография / А.А. Богустов. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ Инфра-М, 2013. - 144 с. - Режим доступа: http://znanium.com/

2. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2016. - 480 с

3. Журавлева И. В. Оформляем документы на персональном компьютере:

грамотно и красиво: ГОСТ Р.6.30-2003. Возможности Microsoft Word [Электронный ресурс] / И. В. Журавлева, М. В. Журавлева. - М. : НИЦ Инфра-М, 2012. - 187 с. - Режим доступа: http://znanium.com.

4. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления.

Документооборот и делопроизводство : учебник для СПО / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2016. - 476, [2] с.

5. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству / М.В. Стенюков. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ПРИОР, 2003. - 176 с.

6. Летопись авторефератов диссертаций : гос. библиогр. указ. Рос. Федерации/ Рос.кн. палата. - М. : БУК ЧЕМБЭР ИНТЕРНЭШНЛ, 1931 -.

нормативно-правовые акты:

1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]: Принята 12 декабря 1993г.: с изм. и доп.- Доступ из системы ЭПС «Система Гарант».

2. Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003:

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. - Доступ из системы ЭПС «Система Гарант».

3. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - Доступ из системы ЭПС «Система Гарант».

4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Федеральной Архивной службы России от 27.11.2000 № 68..- Доступ из системы ЭПС «Система Гарант».

5. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федеральной Архивной службы России от 06.10.2000..- Доступ из системы ЭПС «Система Гарант».

периодические издания:

1. Делопроизводство и документооборот на предприятии. - М. : ООО "БизнесАрсенал". - 2009 Секретариат в вопросах и ответах. - М.: ЗАО "МЦФЭР", 2008 Секретарское дело: ежемесячный профессиональный журнал. - М., 1995Справочник секретаря и офис-менеджера. - М. : ЗАО "МЦФЭР", 2001 Интернет-ресурсы:

ЭБС издательства «Лань» - http://e.lanbook.com/ 1.

ЭБС ZNANIUM.COM - http://znanium.com/ 2.

ЭБС «Электронная библиотека технического ВУЗа» («Консультант 3.

студента») - http://www.studentlibrary.ru

4. ЭПС «Система Гарант». – локальная сеть университета

5. delo-ved.ru. Все о делопроизводстве - http://delo-ved.ru/



Похожие работы:

«Отчет представителя держателя облигаций АО "Асыл-Инвест" за третий квартал 2013г. по купонным облигациям четвертого и пятого выпусков второй облигационной программы ТОО "АПК-Инвест" г.Алматы 2013г. Акционерное общество "АСЫЛ-ИНВЕ...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" Финансово-экономический институт Кафедра мировой экономики и международного бизнеса Черкашов...»

«П. С. Лемещенко, зав. кафедрой теоретической и институциональной экономики БГУ; канд. экон. наук., доцент Тел.: 222 36 01; 222 35 93; дом. 231 96 64 СОБСТВЕННОСТЬ КАК ИНСТИТУТ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ СИ...»

«2010.03.026 институт собственности должен публично раскрывать свои намерения, решения, действия, их обоснование, результаты деятельности. Институт собственности должен быть организован посредством открытого процесса. Например, комитет инв...»

«А. Г. КРЕМЛЕВ ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ТЕОРИИ ИГР Учебное пособие Министерство образования и науки Российской Федерации Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина А. Г. Кремлев Основные понятия теории игр Рекомендовано методическим советом УрФУ в качестве учебного пособия для ст...»

«Научный журнал КубГАУ, №75(01), 2012 года 1 УДК 633/.635:631.531.027.33 UDK 633/.635:631.531.027.33 РАЗРАБОТКА СПОСОБА ПРЕДПОСЕВНОЙ DEVELOPMENT OF THE METHOD ОБРАБОТКИ СЕМЯН PRESOWING SEEDS OF CROP BY THE СЕЛЬСКОХОЗ...»

«Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" ВОЛОГОДСКИЙ ФИЛИАЛ КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ...»








 
2017 www.ne.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.